Formázási segédlet

Polgári Név                                                                                                 Terjedelem: nagyon sok szó
azutcaahollakom és házszám-de-nem-kötelező
0000 Város-de-nem-kötelező
telefonszám-de-nem-kötelező
a-saját-email-cím
Tematikus besorolás: Sci-fi, krimi, vagy valami ilyesmi

A mű címe

írta: Sikeres Szerző (ha van, akkor az írói név, nem a polgári)
 
Számos kézirat vérzett el azon egy kiadónál vagy pályázaton, hogy nem volt megfelelően formázva, és a szerkesztők sokszor olvasás nélkül dobták félre, pedig lehet, hogy az évszázad sztorija volt. Éppen ezért nagyon fontos, hogy a jó történet legyen jól megformázva.
Egy jól megformázott szöveget a szerkesztő szívesebben olvas, mert a sokat olvasó emberek szeme megszokja a formázott szöveget, és könnyebben tud figyelni a lényegre, nem vonják el a figyelmét a zavaró dolgok. Ne ebben lázadjunk, hanem a történetünk legyen elcsépelt sablonoktól és kliséktől mentes.
Word 2003-ban az alábbi formázási beállításokat javasoljuk:
– Oldalbeállítás: A/4 vagy A/5 álló
– 2,5-es margók
– Times New Roman, 12-es betűk.
– Végezzük el az alábbi beállításokat:
Formátum menüpont/ Bekezdés/Behúzás és térköz/
Igazítás: Sorkizárt;
Behúzás -Típusa: Első sor; Mértéke: 0,8
Térköz Előtte, Utána: 0 pt, Sorköz: 1,15
Office 365 Word-ben az alábbi formázási beállításokat javasoljuk:
– Oldalbeállítás: A/4 vagy A/5 álló
– 2,5-es margók
– Times New Roman, 12-es betűk.
– Végezzük el az alábbi beállításokat:
Office 365 Word formázás
Office 365 Word formázás
Office 365 Word formázás
Office 365 Word formázás
  • Írjuk a lap tetején bal oldalra a nevünket és az elérhetőségünket. Jobb oldalra a terjedelmet.
  • 9 sorkihagyás után írjuk fel középre a mű címét.
  • Alá középre a nevünket, vagy írói nevünket.
  • Egy sorkihagyás után kezdődhet az írás.
  • Oldalszámozást ne használjunk.
  • Az élőfej és élőláb használatát szintén kerüljük.
  • Mentés: A fájl nevében szerepeljen a nevünk és a mű címe, ahogy a példában látjuk: “sikeres–szerzo-a-mu-cime.doc“. Ne használjunk nagy betűt, ékezetes betűt és szóközt. Szóközök helyett tegyünk kötőjelet.

 

  1. A párbeszédek miatt végezzük el a következő beállítást is:
  • Automatikus számozást ki kell kapcsolni, így: Formátum/ Felsorolás és számozás – itt a legelső lehetőséget NINCS-re kell állítani.
  • Párbeszédeknél nem rövid kötőjelet használunk, hanem gondolatjelet (en dash, félkvirtmínusz): Ctrl+numerikus –. Ezt a Ctrl + a numerikus billentyűzet “mínusz” jelével tudjuk leírni* (újabb verziókban Alt + 0150). Ez írás közben nem nagyon esik kézre, ezért jó megoldás a dupla rövid kötőjelet használni, melyet a Word “Automatikus javítás” parancsával egy hosszú gondolatjelre cserélünk. (Vagy írás végén az Eszközök/Csere funkcióval)

Office 365 Word automatikus számozás kikapcsolása

Office 365 Word formázás

Hosszú gondolatjelet a magyar nyelvű szövegekben nem alkalmazunk!

Az automatikus javító szótárba a következőképpen tudjuk felvenni ezt:
Eszközök/Automatikus javítás menüpont. Írjunk a “Hibás” mezőbe két rövid kötőjelet, majd a “jó” mezőbe egy hosszút. OK gombbal mentjük, ezután valahányszor kétszer egymás után kötőjelet írunk, a Word javítja egy gondolatjelre. (Kötőjeles szavaknál maradjunk a rövid kötőjeleknél.)
 
Ha nem Word 2003-at használunk, nézzük meg a súgóban, vagy keressünk rá az adott funkcióra akár a Google-ban is, elég jó leírások találhatók.
2. Sor és oldaltörés
 
Sorvégi Entert kizárólag új sor kezdéséhez használj, mivel más gépen, és főleg más szövegszerkesztőt használva, a dokumentum teljesen máshogy fog kinézni, vagy szétesik.
 
Új oldalt ne az Enter ütögetésével kezdjünk, hanem Ctrl + Enter-rel.
 
Ha pedig úgy akarsz új sort kezdeni, hogy az ne új bekezdés legyen (azaz ne legyen behúzás), akkor használd a Shift + Enter kombinációt.
LibreOffice-ban az alábbi formázási beállításokat javasoljuk:
– Oldalbeállítás: A/4 vagy A/5 álló
– 2,5-es margók
– Liberation Serif, 12-es betűk.
– Végezzük el az alábbi beállításokat:
Formátum menüpont/ Bekezdés/Behúzás és térköz/
Behúzás -Típusa: Első sor; Mértéke: 0,8;
Térköz Előtte, Utána: 0 pt, Sorköz: 1,15;
Formátum menüpont/ Bekezdés/Igazítás/
Igazítás: Sorkizárt;
Formátum menüpont/ Szövegbeosztás/Elválasztás/
Elválasztás: Automatikusan (Az értékeket hagyjuk 2/2/0-án);
Formátum menüpont/ Szövegbeosztás/Elválasztás/
Beállítások: Árvasorok kezelése: 2, Fattyúsorok kezelése: 2;
 
  1. Párbeszédnél itt nincs semmi tennivalónk, mivel a LibreOffice a gondolatjelet automatikusan javítja, ha a két egymás után írt kötőjelet és utána “space”-t (szóközt) ütünk.
  2. Ugyanígy a leíró részeknél a sima kötőjelet automatikusan gondolatjellé alakítja, amennyiben a kötőjelet követő szó után “space”-t (szóközt) ütünk. Helytelen: Hogy ez nem jutott eszembe – gondoltam. Helyes: Hogy ez nem jutott eszembe – gondoltam. -> Ebben az esetben a pont leütése előtt egy “space”-t (szóközt) kell ütni, majd visszatörölni, hogy a pontot nyelvtanilag helyesen ki tudjuk helyezni. 🙂
  3. Sor és oldaltörés: Megegyezik a fentebb leírt módszerrel.
Nem törhető szóköz alkalmazása:
Olykor szükség van arra, hogy a szövegszerkesztő az egybe tartozó, de amúgy külön írt szavakat ne válassza szét. Ilyenek pl. (a példákban _-sal jelöljük):
– nevek: George R. R. Martin, J._D._Salinger, B._Traven;
– uralkodói nevek, amelyek sorszámot tartalmaznak: IV._Béla, XVI._Lajos;
– mértékegység és annak mennyisége között: 5_kg, 300_m;
– mondat közben lévő gondolat esetén, amikor gondolatjelet használunk: –_folytatta_–;
– ugyanígy a párbeszédnél használt gondolatjel esetén is: –_Van még kérdés?;
Microsoft Word esetén ezt a Ctrl+Shift+szóköz (space) együttes leütésével lehet elérni.
LibreOffice-nál Ctrl+szóköz (space) együttes leütésével lehet elérni.
A nem törhető szóközök alkalmazásával elkerülhető, hogy a formázás miatt a szóközt még véletlenül se tegye új sorba, vagy törje meg ott a sort, ahol nem szabad. Mert lássuk be, elég fura olvasni pl. egy ilyet:
Amikor Gerogre R.
R. Martin a Trónok Harcát írta, akkor XVI.
Lajos uralkodásának idejét vette alapul, ami legalább annyira igaz, minthogy 5 kg papír könnyebb, mint 5
kg vas. És ezen még az sem segít – gondolom
én –, hogy ez csak egy példa.

*Az ilyen kódok, ahogyan az Alt+ kódok is kizárólag numpad-en (számbillentyűn) működnek.

További érdekességet és segítséget találsz A párbeszéd helyesírása bejegyzésünkben.

A párbeszéd helyesírása