Kézirat formázása Microsoft Office Word (Microsoft 365) és LibreOffice szövegszerkesztőben
Ebbben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan formázd a kéziratodat, amelyet aztán könnyedén konvertálhatsz e-könyvvé vagy nyomdakész pdf-é.
Ez csak akkor kell, ha pályázatra küldöd a kéziratot
Polgári Név Terjedelem: nagyon sok szó
a-saját-email-cím
Tematikus besorolás: Sci-fi, krimi, vagy valami ilyesmi
A mű címe
Az Író neve
Számos kézirat vérzett el azon egy kiadónál vagy pályázaton, hogy nem volt megfelelően formázva, és a szerkesztők sokszor olvasás nélkül dobták félre, pedig lehet, hogy az évszázad sztorija volt. Éppen ezért nagyon fontos, hogy a jó történet legyen jól megformázva.
Egy jól megformázott szöveget a szerkesztő szívesebben olvas, mert a sokat olvasó emberek szeme megszokja a formázott szöveget, és könnyebben tud figyelni a lényegre, nem vonják el a figyelmét a zavaró dolgok. Ne ebben lázadjunk, hanem a történetünk legyen elcsépelt sablonoktól és kliséktől mentes.
Amennyiben az itt leírtak szerint formázod a dokumentumot, akkor ebből képes leszel epubot is létrehozni vagy akár nyomdakész pdf-et, ami nem egyenlő az erre létrehozott tördelőprogramok által készített composite pdf-fel.
(Word nyomtatás pdf-be, nyomtató tulajdonságok beállításánál PDF/A1b-2005 CMYK, de természetesen a dokumentumon belül még a margókat és egyebeket is be kell állítani – de a vágójel még így sem lesz rajta, amit sok nyomda viszont kér).
Az epub konvertálásról a cikk végén írunk.
Word 2003-ban az alábbi formázási beállításokat javasoljuk:
– Oldalbeállítás: A/4 vagy A/5 álló; vagy az az oldalméret, amiben a könyved gyártásra kerül, ha a cél az, hogy a word docx fájlból hozz létre nyomdakész (composite) pdf fájlt.
– 2,5-es margók; vagy a könyv gyártásához szükséges margó beállítások
– Végezzük el az alábbi beállításokat a Stílusoknál (lásd képek)
Office 365 Word-ben az alábbi formázási beállításokat javasoljuk:
Ugyanaz, mint fentebb ↑
Így néz ki a még formázatlan szöveg
A Cím beállítása
Jelöld ki a történet címét, majk a Stílusok között keresd meg a Cím-et. Jobb klikk az egérrel
Kattints a Módosításra!
Állítsd be az alábbiakat:
- Times New Roman betűtípus
- 28-as betűméret
Utána kattints a bal alsó saroknál a Formátum legördülő menüre, ott pedig kattints a Bekezdésre és állítsd be az alábbiakat:
- Igazítás: Középre zárt
- Térköz Előtte: 30 pt
- Térköz Utána: 12 pt
- Sorköz: Szimpla
Majd végül nyomj az OK gombra.
Ezt követően állítsd be az Írói név stílusát is az alábbi módon:
- Kattints a Stílusoknál a legördülő menü ikonra (lefelé mutató nyílfej).
- Kattints a Stílus létrehozására
Nevezd el az új stílust, majd kattints a Módosítás gombra
Végezd el az alábbi beállításokat:
- Betűtípus: Times New Roman
- Betűméret: 12
majd kattints a Formátum legördülő menüre és ott a Bekezdésre, és az alábbi beállításokat végezd el:
- Igazítás: Középre zárt
- Térköz Előtte: 0 pt
- Térköz Utána: 12 pt
- Sorköz: Szimpla
majd kattints az OK gombra.
Törzsszöveg (kenyérszöveg) beállítása
A következő a törzsszöveg (vagy kenyérszöveg) beállítása.
A fejezetek első sora sosincs behúzva!
Az első bekezdés formázásához hozz létre új stílust a már fentebb leírt módon!
Az alábbi beállításokat végezd el:
- Betűttípus: Times New Roman
- Betűméret: 12
majd kattints a Formátum legördülő menüre, ott pedig a Bekezdésre.
Itt az alábbi beállításokat végezd el:
- Igazítás: Sorkiegyenlítés
- Behúzás Speciális: Első sor = 0 cm
- Térköz Előtte: 0 pt
- Térköz Utána: 3 pt
- Sorköz: Többszörös; Értéke: 1,2
majd kattints az OK gombra.
A dokumentum további törzsszövegének beállítása.
A Stílusok között keresd meg a Normál stílust, majd jobb klikk és kattints a módosításra.
Az alábbi beállításokat végezd el:
- Betűttípus: Times New Roman
- Betűméret: 12
majd kattints a Formátum legördülő menüre, ott pedig a Bekezdésre.
Itt az alábbi beállításokat végezd el:
- Igazítás: Sorkiegyenlítés
- Behúzás Speciális: Első sor = 0,8 cm
- Térköz Előtte: 0 pt
- Térköz Utána: 3 pt
- Sorköz: Többszörös; Értéke: 1,2
majd kattints az OK gombra.
Amennyiben mindent jól csináltál, ez lesz a végeredmény ↓
Természetesen a betűtípust, a térközöket és minden egyebet a saját elképzelésed szerint is beállíthatsz.
–
Érdemes olyankor is inkább a stílusokat módosítani, létrehozni, amikor két bekezdés közé nagyobb szünetet akarunk létrehozni például fejezeten belüli időbeli eltérés jelzése miatt, vagy amikor a bekezdések közé, hasonló ok miatt valamilyen jelet teszünk be (pl. három csillag – ilyenkor ezt is érdemes külön stílus létrehozásával formázni és a sorközöket nem Enterrel, hanem térközzel létrehozni).
További beállítások
- Írjuk a lap tetején bal oldalra a nevünket és az elérhetőségünket. Jobb oldalra a terjedelmet.
- Alá középre a nevünket, vagy írói nevünket.
- A fejezetek első bekezdésénél NINCS behúzás!
- Oldalszámozást ne használjunk. Kivéve, ha nyomdai gyártásra készítjük elő a dokumentumot.
- Az élőfej és élőláb használatát szintén kerüljük.
- Mentés: A fájl nevében szerepeljen a nevünk és a mű címe, ahogy a példában látjuk: „sikeres–szerzo-a-mu-cime.doc„. Ne használjunk nagy betűt, ékezetes betűt és szóközt. Szóközök helyett tegyünk kötőjelet.
- A párbeszédek miatt végezzük el a következő beállítást is:
- Automatikus számozást ki kell kapcsolni, így: Formátum/ Felsorolás és számozás – itt a legelső lehetőséget NINCS-re kell állítani.
- Párbeszédeknél nem rövid kötőjelet használunk (-), hanem gondolatjelet (en dash, félkvirtmínusz: –): Ctrl+numerikus -. Ezt a Ctrl + a numerikus billentyűzet „mínusz” jelével tudjuk leírni* (újabb verziókban Alt + 0150). Ez írás közben nem nagyon esik kézre, ezért jó megoldás a dupla rövid kötőjelet használni, melyet a Word „Automatikus javítás” parancsával egy hosszú gondolatjelre cserélünk. (Vagy írás végén az Eszközök/Csere funkcióval.)
- Hosszú kötőjelet sem használunk a párbeszéd jelölésére, hanem típusnév jelöléskor (AK–47) vagy számok közé (2826. február 29. – február 31.; 2024–2025 stb).
Office 365 Word automatikus számozás kikapcsolása
Hosszú gondolatjelet a magyar nyelvű szövegekben nem alkalmazunk!
Az automatikus javító szótárba a következőképpen tudjuk felvenni ezt:
Eszközök/Automatikus javítás menüpont. Írjunk a „Hibás” mezőbe két rövid kötőjelet, majd a „jó” mezőbe egy hosszút. OK gombbal mentjük, ezután valahányszor kétszer egymás után kötőjelet írunk, a Word javítja egy gondolatjelre. (Kötőjeles szavaknál maradjunk a rövid kötőjeleknél.)
Ha nem Word 2003-at használunk, nézzük meg a súgóban, vagy keressünk rá az adott funkcióra akár a Google-ban is, elég jó leírások találhatók.
2. Sor és oldaltörés
Sorvégi Entert kizárólag új sor kezdéséhez használj, mivel más gépen, és főleg más szövegszerkesztőt használva, a dokumentum teljesen máshogy fog kinézni, vagy szétesik.
Új oldalt ne az Enter ütögetésével kezdjünk, hanem Ctrl + Enter-rel. Minden új fejezetet új oldalon kezdj!
Ha pedig úgy akarsz új sort kezdeni, hogy az ne új bekezdés legyen (azaz ne legyen behúzás), akkor használd a Shift + Enter kombinációt.
LibreOffice-ban az alábbi formázási beállításokat javasoljuk:
Azonos a Wordnél leírtakkal, azaz ugyanúgy állítsuk be a Stílusokat, ha pedig szükséges, hozzunk létre újakat.
Formátum menüpont/ Szövegbeosztás/Elválasztás/
Elválasztás: Automatikusan (Az értékeket hagyjuk 2/2/0-án);
Beállítások: Árvasorok kezelése: 2, Fattyúsorok kezelése: 2;
Beállítások: Árvasorok kezelése: 2, Fattyúsorok kezelése: 2;
- Párbeszédnél itt nincs semmi tennivalónk, mivel a LibreOffice a gondolatjelet automatikusan javítja, ha a két egymás után írt kötőjelet és utána „space”-t (szóközt) ütünk.
- Ugyanígy a leíró részeknél a sima kötőjelet automatikusan gondolatjellé alakítja, amennyiben a kötőjelet követő szó után „space”-t (szóközt) ütünk. Helytelen: Hogy ez nem jutott eszembe – gondoltam. Helyes: Hogy ez nem jutott eszembe – gondoltam. → Ebben az esetben a pont leütése előtt egy „space”-t (szóközt) kell ütni, majd visszatörölni, hogy a pontot nyelvtanilag helyesen ki tudjuk helyezni.
- Sor és oldaltörés: Megegyezik a fentebb leírt módszerrel.
- Amennyiben mégsem így működik, akkor be kell állítani az Eszközök/Automatikus javítás fülnél az Automatikus javítás beállítása-nál.
- Itt is érvényes, hogy lehetőség szerint ne Enterekkel hozzunk létre sorközt (Cím, Címsor után stb), hanem a Stílusoknál állítsd be a térközöket.
- Szintén, hogy a fejezetek első bekezdésénél nem alkalmazunk behúzást.
Nem törhető szóköz alkalmazása:
Olykor szükség van arra, hogy a szövegszerkesztő az egybe tartozó, de amúgy külön írt szavakat ne válassza szét. Ilyenek pl. (a példákban _-sal jelöljük):
- nevek: George R. R. Martin, J._D._Salinger, B._Traven;
- uralkodói nevek, amelyek sorszámot tartalmaznak: IV._Béla, XVI._Lajos;
- mértékegység és annak mennyisége között: 5_kg, 300_m;
- mondat közben lévő gondolat esetén, amikor gondolatjelet használunk: –_folytatta_–;
- ugyanígy a párbeszédnél használt gondolatjel esetén is: –_Van még kérdés?;
Microsoft Word esetén ezt a Ctrl+Shift+szóköz (space) együttes leütésével lehet elérni.
LibreOffice-nál Ctrl+szóköz (space) együttes leütésével lehet elérni.
A nem törhető szóközök alkalmazásával elkerülhető, hogy a formázás miatt a szóközt még véletlenül se tegye új sorba, vagy törje meg ott a sort, ahol nem szabad. Mert lássuk be, elég fura olvasni pl. egy ilyet:
Amikor Gerogre R.
R. Martin a Trónok Harcát írta, akkor XVI.
Lajos uralkodásának idejét vette alapul, ami legalább annyira igaz, minthogy 5 kg papír könnyebb, mint 5
kg vas. És ezen még az sem segít – gondolom
én –, hogy ez csak egy példa.
*Az ilyen kódok, ahogyan az Alt+ kódok is kizárólag numpad-en (számbillentyűn) működnek.
A kéziratodnak tartalmaznia kell még az alábbiakat:
- ISBN szám, amit az OSZK-tól tudsz ingyenesen megigényelni az alábbi e-mail-címen: isbn@oszk.hu; ISBN igénylés leírása.
- Az első oldalon az író neve és a cím szerepeljen.
- A következő oldalra a könyv adatai kerülnek: író neve (ami elé beilleszthető a © jel), könyv címe, amennyiben volt: szerkesztő, korrektor, borító készítője és mindenki, aki a könyv készítésében részt vett. Ide kerül a copyright szöveg is, hogy milyen jogokat adsz át a könyv olvasójának, és ide kerül az ISBN szám is.
Ha ezzel végeztél, akkor a formázott dokumentumot konvertáld át epub formátumra az alábbiak szerint:
- Nyisd meg a dokumentumot, amit epub formátumra akarsz konvertálni a LibreOffice szövegszerkesztőben.
- Kattints a Fájl→Exportálás másként→Exportálás EPUB-ként.
- A felugró ablakban lévő mezőket értelemszerűen töltsd ki.
- Kattints az OK gombra.
- Kész!
- Nyisd meg Calibre vagy Adobe Digital Editions programban, vagy az e-book olvasódon.
Amennyiben továbbra is bizonytalan vagy, bízd ránk az epub vagy a nyomdakész pdf elkészítését.
- E-könyv készítése (ami több, mint egy szimpla konvertálás)
- Nyomdakész pdf-re konvertálás Word docx fájlból
- Nyomdai előkészítés (tördelés) árajánlat alapján
E-könyv készítése epub és mobi formátumra
Amennyiben a leírtak ellenére bizonytalan vagy az e-könyv elkészítésével kapcsolatban, bízd ránk! 
Rövid határidővel vállaljuk e-könyvek készítését. Bővebb információért kattints a gombra.→
További érdekességet és segítséget találsz A párbeszéd helyesírása bejegyzésünkben.
Kezdő írói hibák – E/1 narráció
Kezdő írói hibák között szoktuk említeni az E/1 narráció alkalmazását, amennyiben az író még nem elég gyakorlott.
A regényírás gyakorlása 3. | A Szerkesztő válaszol
Hasonlóan a normál naplóíráshoz, az álomnapló írása szintén segíthet a regényírásban. Ennek érdekében mindig legyen a közeledben
Az írói blokk megelőzése 1.
Az írói blokk nem más, mint olyan pszichés állapot, amiből az író nem tud kilépni.